ビジネス文書の質を高めよう

ビジネスでは文書のやり取りが毎日のように行われます。最近は電子形態によるやり取りが多くなってきたとはいえ、紙媒体による文書作成はいまだに大きな業務の一環です。文章作成能力というのは重要です。

 

単純な数式やデータを羅列するのならともかく、取引先とのやり取りや社内における重要な文書の作成、議事録、説明資料などを作成するのなら、簡潔で見やすく、情報を把握しやすい仕方で分を組み立てないといけません。そうでないと情報が正確に伝わらなかったり、説得力に欠けることになってしまいます。ではビジネス文書を質の良いものにするにはどうしたら良いでしょうか?

 

論理的な文章は論理的な思考から

シンプルで論理的な文章は正確で理解しやすい文章ですが、文章を作成するにあたって重要なのは考えを整理する能力です。まとめる文章の内容にもよりますが、もし何かのデータを分析したり企画書を書くのであれば、まずは伝えるべき内容を整理する思考能力が肝心です。そのうえで論理的思考をマスターしたいものですが、通信講座などでロジカルシンキングについて学ぶならその助けになるでしょう。

 

「諒設計アーキテクトラーニング」という会社では通信制で「ロジカルシンキングマスターW資格取得講座」という講座を受講できます。業務において役立つ論理的観点や思考の分析をするのに必要なスキルを学習できますが、この学習を通して「ロジカルシンキングマスター」と「論理的思考インストラクター」という2つの資格取得にもつなげることができます。2つの資格とも多角的な視点を養う上で目標にできる資格なので、在宅学習でスキルを伸ばしてみると良いでしょう。

 

文章力を高めるための資格学習も大切

論理的思考に加えて、文章力を高めるスキルも当然必要です。この点目標にできる資格は「手紙・文章ライター認定試験」です。これはレベルの高い文章力を身に付けた人に認定される資格ですが、対策講座として「SARA」の「レターライティングマスター」講座を受講することができます。

 

こちらは通信講座ですので、仕事がふだん忙しい人にも空いた時間で学習しやすく便利です。

 

まとめ

ビジネス文書は毎日のように作成される分、質の高いものにすべき業務です。文書の内容は業務によって変わってくるとはいえ、正確でシンプルで理解しやすいもの、また丁寧であるべきことは常に意識すべきでしょう。

 

文章力を高めるためには論理的思考力が欠かせませんが、上記の2つの講座などを通して、ロジカルシンキングと文章力のスキルを底上げするなら、ビジネス文書をより効果のあるものに仕上げやすくなるでしょう。

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